Une réservation faite pour leurs salles
Quatre salles, de 2 à 35 personnes, réservables à l'heure, à la demi-journée ou à la journée. L'équipe voit tout dans un calendrier, une couleur par salle, et gère elle-même les jours de fermeture.
Ty Work : réserver une salle et adhérer en ligne
Ty Work est un centre d'affaires et un espace de coworking à Larmor-Plage, près de Lorient : salles de réunion, bureaux, coworking et domiciliation d'entreprise. Son site devait permettre de réserver une salle et de prendre son adhésion en ligne, mais la réservation ne fonctionnait plus.
Le point de départ
En novembre 2025, plus aucune réservation ne pouvait aboutir sur le site : le paiement en ligne était désactivé et la boutique du thème n'était plus à jour. Le module de réservation d'origine ne pouvait pas être remis en état, tout a donc été redéveloppé.
Il fallait garder le site existant et son design, et refaire tout ce qui se passe derrière le bouton Réserver : le choix de la salle et du créneau, les prix selon le client, les adhésions, le paiement et ce que l'équipe en fait ensuite.
Ce que j'ai fait
Un délai pour s'organiser
Les dates à moins de 72 heures restent visibles, mais la réservation passe alors par un appel ou un e-mail, pour que l'équipe puisse préparer la salle. Les administrateurs peuvent toujours réserver.
Le bon prix pour chaque client
Tarif normal, adhérent ou résident : chaque client voit son prix une fois connecté. Les options, du petit-déjeuner au déjeuner, suivent la même règle et se choisissent à la quantité.
Des adhésions qui se renouvellent seules
Trois formules d'adhésion annuelle, payées en ligne et renouvelées automatiquement à leur date anniversaire. Le statut d'adhérent s'ouvre et se ferme tout seul.
Le crédit des résidents
Les résidents disposent chaque mois d'un crédit de réservation. Il est décompté dès la commande et rendu si la réservation est annulée.
Du paiement à la comptabilité
Paiement par carte avec Stripe, au nom de Ty Work. Des factures au nom de la société du client, et un export des commandes avec la date, le créneau, la salle et les options.
Sous le capot
Développé pour Ty Work
- WooCommerce pour la boutique, et deux extensions écrites sur mesure : l'une pour la réservation des salles, l'autre pour le crédit des résidents.
- Les abonnements pour les adhésions, reliés au statut de chaque client.
- Le numéro SIREN et le nom de la société demandés à l'inscription, pour des factures en règle.
Un site remis en ordre
- Seize extensions inutiles ou dépassées retirées, dont un ancien module de paiement.
- WordPress, WooCommerce et PHP mis à jour.
- Des pages servies par le cache en moins d'une demi-seconde.
- Des e-mails envoyés au nom de Ty Work, authentifiés pour ne pas finir en spam.
- Des sauvegardes automatiques.
Le déroulé
Tout a été construit sur une copie du site, que l'équipe de Ty Work testait au fil des développements. Une fois leurs retours traités et leur feu vert donné, la nouvelle version a remplacé l'ancienne le 22 septembre 2026, en une heure environ. Un vrai paiement a été passé puis remboursé le jour même pour tout vérifier de bout en bout.
Le résultat
Nicolas est à l'écoute de ses clients et de bons conseils. Il a revu toute l'architecture et le parcours client de la partie achat en ligne de notre site Ty Work. On en est très satisfaits. Merci
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